Pour toutes les entreprises, et pas seulement dans les services, piloter efficacement la masse salariale relève désormais plus d’un levier stratégique que de la simple gestion d’un poste de dépense. Cabinet de conseil reconnu pour son expertise en planification connectée des fonctions RH et Finances, Beyond Plans témoigne de son expérience.
Selon la Fondation IFRAP, la maîtrise de la masse salariale constitue un levier clé pour renforcer la compétitivité des entreprises, particulièrement dans un contexte économique tendu.
De fait, alors que les réglementations se complexifient, que 74% des entreprises considèrent la gestion des coûts comme une priorité stratégique (source : Deloitte), et que 81% des employés valorisent les initiatives attractives pour rester fidèles à leur employeur (source : Korn Ferry), les organisations ont plus que jamais compris qu’elles devaient se doter des bonnes technologies pour piloter dynamiquement leur masse salariale si elles souhaitaient maintenir leur compétitivité. Leader sur son marché, Anaplan apparaît comme une réponse à la fois éprouvée et ambitieuse. En intégrant données, analyses et projections en temps réel, la plateforme transforme la gestion de la masse salariale en un processus fluide, stratégique et source de décisions éclairées.
Une visibilité en temps réel pour une planification stratégique du poste RH
Anaplan centralise toutes les données liées aux effectifs et aux coûts associés (salaires, primes, avantages sociaux) sur une plateforme collaborative et évolutive. Grâce à ses puissantes capacités de calcul en temps réel et à ses simulations prédictives, les responsables RH et financiers peuvent ajuster leurs projections avec agilité pour répondre rapidement à tout changement dans les conditions de marché, mais aussi à toute évolution interne.
Dans certains secteurs, comme la santé ou l’éducation, les salaires peuvent représenter jusqu’à 70 % des coûts d’exploitation (source : Insee). Une proportion qui souligne l’impact direct de la gestion de la masse salariale sur la rentabilité. En optimisant ces coûts, les entreprises renforcent leur compétitivité tout en réallouant leurs ressources pour atteindre leurs objectifs stratégiques.
L’utilisation d’Anaplan permet une gestion plus précise et dynamique et garantit une meilleure visibilité de l’impact financier des décisions en matière de ressources humaines. Comme le souligne Slim Affes, directeur du centre de compétences Beyond Plans Tunisie : « Les entreprises sont de plus en plus en quête d’agilité et cherchent à casser les cloisons entre les fonctions pour que la planification soit la plus intégrée possible. »
Un exemple concret cité dans l’ebook de Beyond Plans montre ainsi comment une société de services a ainsi réduit ses coûts de main-d’œuvre de 8 % en un an grâce à l’adoption de la planification connectée.
Une collaboration renforcée entre les équipes RH et Finances
La planification connectée d’Anaplan facilite une collaboration fluide entre les équipes RH, financières et opérationnelles. Cette synergie favorise un alignement stratégique autour des objectifs de l’entreprise, grâce à des données fiables, partagées et actualisées en temps réel.
De même, le webinaire co-animé par PwC et Beyond Plans met en lumière l’importance du copilotage de tels projets entre les directions RH et financières pour aligner les besoins et attentes.
En centralisant les données et en apportant un haut niveau de transparence, Anaplan permet de briser les silos organisationnels et de garantir une communication plus efficace entre départements. Ainsi, les équipes peuvent mieux coordonner leurs efforts pour optimiser les processus tout en réduisant les erreurs.
Flexibilité et conformité au cœur des enjeux
Les entreprises évoluent dans un cadre où les réglementations du travail diffèrent selon les pays et parfois même selon les régions. Cette complexité impose une vigilance constante pour assurer la conformité, tout en optimisant la gestion des coûts et des ressources humaines.
Anaplan offre des modèles flexibles et personnalisables qui s’adaptent à toutes ces variations. En intégrant des scénarios prévisionnels, la plateforme aide également les entreprises à anticiper les changements réglementaires et à ajuster leurs stratégies en conséquence. Comme développé dans l’e-book de Beyond Plans, cette capacité à modéliser différents scénarios est particulièrement précieuse pour les sociétés de services, où l’agilité et la réactivité sont essentielles.
Exemple : réagir vite pendant la crise COVID-19
La pandémie a forcé de nombreuses entreprises à revoir leurs effectifs et budgets dans un contexte incertain. Les utilisateurs d’Anaplan ont pu :
Simuler différents scénarios (réduction des heures, chômage partiel, réaffectation des talents).
Anticiper les impacts financiers.
Prendre des décisions éclairées basées sur des projections réalistes et des données actualisées en temps réel.
Cette capacité d’adaptation a permis de préserver leur continuité opérationnelle et a contribué à maintenir leur compétitivité dans une période pourtant très critique.
Des résultats mesurables
Les entreprises ayant adopté Anaplan observent des bénéfices concrets :
- Réduction des erreurs grâce à l’automatisation des processus.
- Gain de temps : baisse jusqu’à 40 % des délais de planification.
- Optimisation des coûts via une analyse détaillée des postes de dépenses.
- Anticipation des besoins en recrutement.
- Gestion des compétences pour relever les défis de la transformation digitale.
Réussir son projet avec Beyond Plans
Pour tirer pleinement parti d’Anaplan, une mise en œuvre avisée est essentielle. Partenaire certifié d’Anaplan, Beyond Plans accompagne ses clients à chaque étape :
- Analyse des besoins : identifier les spécificités et objectifs stratégiques.
- Configuration sur mesure : personnaliser les modèles selon l’organisation et les processus internes.
- Formation et adoption : assurer une maîtrise rapide de la solution par les équipes.
- Suivi et amélioration continue : réaliser des ajustements réguliers pour s’aligner sur les évolutions.
