Pour structurer leurs systèmes de planification et d’aide à la décision, les entreprises ont longtemps été contraintes de choisir entre deux approches : soit des solutions packagées, rapides à déployer mais peu adaptables aux spécificités métier, soit des outils certes plus flexibles, mais souvent complexes à mettre en œuvre et au prix de développements lourds.
Anaplan réconcilie ces deux mondes en combinant des applications préconfigurées autour des meilleures pratiques, avec une plateforme hautement personnalisable capable de s’adapter aux besoins spécifiques de chaque organisation.
Mais que vous soyez en phase de première implémentation ou de remplacement d’une autre solution, le succès de votre projet Anaplan dépend aussi d’une méthodologie rigoureuse et d’un accompagnement expert. Avec plus de 80 projets réussis, Beyond Plans vous guide à chaque étape pour un déploiement efficace et une pleine adoption par vos utilisateurs.
Découvrez nos bonnes pratiques pour structurer et réussir votre mise en œuvre d’Anaplan.
1. Préparation et cadrage : poser les bases d’une implémentation réussie
Avant tout déploiement, il est crucial d’évaluer les processus existants et d’identifier les applications Anaplan pertinentes aux regards des objectifs fixés.
Voici une liste non exhaustive d’applications déjà disponibles :
- Planification financière (FP&A) : budgétisation, prévisions et analyse des écarts pour une meilleure prise de décision.
- Planification de la demande : prévisions avancées basées sur des modèles analytiques en vue d’optimiser la supply chain.
- Planification des effectifs (Workforce Planning) : alignement des ressources humaines sur les objectifs stratégiques.
- Gestion de la rémunération variable : automatisation des commissions et incentives des équipes commerciales.
- Planification des stocks et de la Supply Chain : Optimisation des niveaux de stock et réduction des coûts logistiques.
- Sales & Operations Planning (S&OP) : alignement des prévisions de ventes avec les capacités opérationnelles.
- Gestion des territoires et des quotas : définition des territoires de vente et suivi des performances commerciales.
Ces applications permettent de réduire le temps et la complexité de déploiement en offrant des configurations prêtes fondées sur les meilleures pratiques.
Un conseil cependant : certaines de ces applications étant relativement récentes, il convient d’entretenir avec Anaplan une collaboration étroite pour bénéficier des dernières recommandations et mises à jour. Cette coordination garantit une utilisation optimale des fonctionnalités et une adaptation aux évolutions futures de la plateforme.
Et pour cela, le choix du bon intégrateur s’impose ! S’appuyer sur un partenaire certifié comme Beyond Plans s’avère essentiel pour optimiser le déploiement. Une expertise sectorielle spécifique et une connaissance approfondie de la plateforme sont en effet les meilleures garanties d’une transition fluide et adaptée aux besoins de chaque entreprise.
2. Implémentation et optimisation des applications
Plutôt qu’une mise en oeuvre globale, il est souvent préférable d’adopter une approche modulaire en intégrant progressivement les applications Anaplan les plus stratégiques, selon les étapes suivantes :
- Personnalisation des applications en fonction des processus métiers.
- Définition des rôles et accès utilisateurs selon les besoins opérationnels.
- Automatisation des flux de données pour synchroniser les différentes applications et garantir une vision unifiée.
Enfin, avant de déployer l’ensemble des applications, il est crucial de les tester individuellement en conditions réelles pour en vérifier la performance, simuler différents scénarios et recueillir des retours utilisateurs pour ajuster les paramétrages.
3. Adoption et conduite du changement
Les applications Anaplan étant conçues pour s’adapter à des besoins très divers, leur pleine adoption repose toujours sur un accompagnement adapté. Il passera par l’organisation de formations ciblées en fonction des profils utilisateurs, et sera complété de sessions de sensibilisation sur les avantages de l’approche modulaire. Enfin, un support continu devra être disponible pour maximiser l’utilisation des applications et résoudre les éventuels problèmes rencontrés.
4. Bonnes pratiques et facteurs clés de succès
L’adoption d’Anaplan transforme en profondeur les processus de planification des entreprises, elle leur permet de gagner en performance et en agilité. Au final, les organisations qui ont mis en place cette solution constatent une réduction significative du temps consacré à la planification, une meilleure précision dans les prévisions financières et RH, ainsi qu’une collaboration renforcée entre les services, notamment grâce à l’interconnexion fluide des différentes applications.
Cependant, pour tirer pleinement parti de la plateforme, certaines erreurs doivent être évitées. Ainsi, ne pas anticiper l’interconnexion des applications et la synchronisation des données peut rapidement nuire à la cohérence et à la fiabilité des analyses. De même, négliger la conduite du changement et la formation des utilisateurs freine l’adhésion et l’adoption des nouveaux outils. Enfin, minimiser l’importance des tests et des ajustements continus risque de compromettre l’efficacité du déploiement et de limiter les bénéfices à long terme.
Pour garantir le succès de l’implémentation, il est essentiel de définir en amont une stratégie claire sur les applications à déployer, en arbitrant entre solutions préconfigurées et développement sur-mesure, en fonction des besoins spécifiques. Une communication efficace sur les bénéfices des solutions modulaires facilite l’adhésion des équipes et favorise leur appropriation. Enfin, un suivi rigoureux des indicateurs de performance permet d’identifier les axes d’amélioration et d’ajuster les modèles en continu pour permettre une optimisation durable de la plateforme.
