Une maison de luxe iconique choisit Beyond Plans pour sa transformation financière sous Anaplan
Grâce à l’accompagnement de Beyond Plans, une maison de luxe française de renommée mondiale a bénéficié d’une expertise unique pour transformer ses processus financiers. Un projet multiple qui lui a permis de passer d’une gestion manuelle et silotée à une planification connectée, agile et stratégique. De la prévision des ventes Retail à la simulation du P&L des entités, du pilotage du cash-flow à l’étude de rentabilité des nouveaux points de vente, les projets menés ont permis d’améliorer la performance financière de l’entreprise, tout en offrant une meilleure visibilité et une plus grande réactivité face aux évolutions du marché.
Reconnue pour son excellence dans le prêt-à-porter, la maroquinerie, les chaussures et les accessoires, cet acteur du luxe mondialement connu a collaboré avec Beyond Plans, partenaire intégrateur exclusif et certifié d’Anaplan, pour sa solide expertise métier et sa parfaite connaissance de la solution. Ensemble, ils ont mené des projets successifs axés sur la planification et l’optimisation financière.
Prévisions de marge consolidée
Ce projet visait à mieux identifier et mesurer la création de valeur au sein de l’entreprise. Il s’est concentré sur les flux d’achats inter-groupe et sur une meilleure gestion de l’inventaire pour offrir une vision consolidée des achats internes et évaluer précisément les prévisions de marge consolidée.
La solution permet à l’entreprise de disposer d’une vue holistique de sa performance, en intégrant non seulement les indicateurs financiers classiques mais aussi des éléments liés au coût et à la gestion des achats intra-société. Il en résulte une optimisation des flux financiers internes et un meilleur pilotage des stocks.
Étude de rentabilité des ouvertures de boutiques
L’entreprise a poursuivi sa collaboration avec Beyond Plans pour développer une solution visant à améliorer l’analyse de la rentabilité des projets liés aux points de vente, tels que les ouvertures de nouvelles boutiques, les relocalisations et les expansions. Avec plusieurs dizaines de ces initiatives chaque année à l’échelle mondiale, chaque région devait être en mesure de produire des simulations financières précises et alignées sur les objectifs stratégiques de l’entreprise.
Avant l’implémentation d’Anaplan, ces analyses étaient réalisées sous Excel, un processus lent et sujet à des erreurs ou à des données manquantes. Beyond Plans a mis en place une solution robuste capable de centraliser les données financières et opérationnelles des projets, de standardiser les méthodologies de collecte et d’analyse, et d’offrir une vision précise des performances futures.
Cette solution permet d’évaluer les impacts financiers à court et long termes en incluant des projections de P&L sur plusieurs années, des analyses de cash-flow et le calcul d’indicateurs stratégiques tels que le taux de rendement interne (IRR), le payback et le retour sur capital investi (ROIC). Ces fonctionnalités permettent de benchmarker les projets, de prendre des décisions plus informées et de réorienter les ressources efficacement.
Beyond Plans a joué un rôle déterminant dans l’intégration de ces indicateurs et dans la personnalisation de la solution pour répondre aux besoins spécifiques des équipes financières et opérationnelles. Ce partenariat étroit a permis de développer une solution alignée sur les priorités stratégiques tout en assurant son adoption fluide par les utilisateurs. A l’arrivée, une amélioration durable des processus de prise de décision.
Optimiser les prévisions de cash-flow
La gestion des flux de trésorerie est un enjeu crucial pour une maison de luxe où les cycles de ventes, les investissements dans les stocks et les flux inter-sociétés nécessitent une visibilité accrue. Avant l’implémentation d’Anaplan, le siège utilisait des méthodes de prévision manuelles, souvent basées sur des fichiers Excel, ce qui créait des décalages entre les attentes stratégiques et les remontées régionales.
Pour cette entreprise, Beyond Plans a mis en place un modèle spécifique visant à mieux piloter le cash-flow. En centralisant les données de P&L et de bilan à partir de HFM, et en configurant les règles de gestion permettant de recalculer les variations de cash, l’équipe consolidation du siège a pu comparer les deux visions de cash (importée vs calculée) pour challenger les régions. Ce modèle Anaplan a renforcé la collaboration entre les équipes financières : l’équipe de consolidation responsabilise les régions sur leurs hypothèses de cash, et les régions disposent d’un outil performant pour justifier les potentiels écarts. Ce rapprochement a nettement fiabilisé l’information financière communiquée en interne comme en externe.
Beyond Plans, partenaire d’Anaplan pour les entreprises du luxe
La collaboration entre cette maison de luxe et Beyond Plans illustre la valeur de la solution Anaplan pour ce secteur lorsqu’elle est mise en œuvre par un expert métier.
- Visibilité accrue : Anaplan permet de centraliser les données et de disposer d’une vision consolidée des différents indicateurs financiers, améliorant la qualité et la précision des informations disponibles.
- Agilité et réactivité : les modèles financiers peuvent être mis à jour en temps réel, permettant une adaptation rapide aux évolutions du marché.
- Analyse détaillée et stratégique : les projets menés ont permis d’améliorer l’analyse des P&L, la gestion du cash-flow et la mesure de la création de valeur, offrant une base solide pour prendre des décisions stratégiques éclairées.
