En exploitant le meilleur de la plateforme Anaplan, Beyond Plans a transformé la gestion financière de la France Mutualiste, une mutuelle d’assurances centenaire. Mené en mode agile, le projet a permis de remplacer l’usage dispersé d’Excel par des outils de prévision intégrés, améliorant ainsi le contrôle des frais généraux et de la masse salariale. Un témoignage sur l’efficacité opérationnelle et la vision stratégique renouvelées.
Défis
- La Direction Administrative et Financière (DAF) de la France Mutualiste avait pour objectif de formaliser un processus interne dédié à l’élaboration des prévisions, tout en remplaçant l’usage de multiples fichiers Excel par des outils plus adaptés.
- A la recherche de la meilleure solution pour accompagner cette transformation, Beyond Plans et Anaplan ont été consultés afin de proposer une approche adaptée.
- La proposition de Beyond Plans, basée sur une méthodologie agile autour de la plateforme Anaplan, a été retenue, notamment grâce à son aspect collaboratif incluant les équipes métiers à chaque étape du projet.
Solutions
Deux projets ont été menés à date au sein de la France Mutualiste autour de la plateforme Anaplan.
- Le premier projet réalisé a permis de développer un outil collaboratif pour gérer le budget des frais généraux, assurant une répartition selon des règles auditables et facilement maintenables.
- Un second projet a été déployé quelques mois plus tard, visant à mettre en place un outil de simulation pour la masse salariale et les frais de personnel. Cet outil a été intégré avec le premier module dans une optique de planification connectée et d’efficience dans les prévisions.
Résultats
- Ces initiatives ont permis à la France Mutualiste de renforcer le pilotage de ses frais généraux. En particulier, elles offrent la possibilité de vérifier en temps réel la ventilation des coûts avant leur validation.
- Le projet dote également les différentes directions d’une meilleure visibilité sur les frais engagés par rapport aux budgets prévisionnels, grâce à l’intégration réussie d’Anaplan avec les systèmes comptables existants.
Pourquoi Anaplan ?
- La plateforme Anaplan s’est distinguée par sa flexibilité et sa capacité à s’adapter à des exigences métier complexes, permettant à la France Mutualiste de s’engager avec agilité dans une nouvelle ère de gestion financière.
- La simplicité de la plateforme et l’implication des équipes internes dans les phases d’implémentation ont favorisé une adoption rapide et efficace de l’outil.
