A l’heure où les entreprises font plus que jamais face à des défis majeurs en matière de planification et de gestion financière, les outils traditionnels comme SAP BPC montrent souvent leurs limites. L’évolution rapide des marchés comme des technologies impose pourtant aux organisations de gagner en agilité et en efficacité dans leurs processus financiers.
Et la solution existe ! Alternative moderne et performante, Anaplan intègre la planification connectée et, depuis l’acquisition de Fluence Technologies, la consolidation statutaire. Cette fusion permet aux entreprises encore dépendantes de SAP BPC de réunir élaboration budgétaire et consolidation financière au sein d’une seule et même plateforme.
Attention cependant : une transition aussi stratégique ne peut se faire d’un claquement de doigt et nécessite un accompagnement spécialisé. Ainsi, Beyond Plans met à profit son expertise approfondie et une méthodologie largement éprouvée pour garantir une migration fluide et une adoption réussie d’Anaplan.
Les limites de SAP BPC face aux nouveaux besoins
SAP BPC a longtemps été une référence pour la planification et la consolidation financière. Toutefois, plusieurs limites rendent son utilisation moins adaptée aux exigences actuelles :
- Manque de flexibilité et rigidité des processus
SAP BPC repose sur des structures rigides qui rendent les ajustements complexes et coûteux. L’adaptation aux changements stratégiques est souvent lente, ce qui limite la réactivité des entreprises face aux évolutions constantes des marchés.
- Fragmentation des données et silos organisationnels
Du fait d’une modélisation (par cube) complexe et rigide dans BPC, les processus fonctionnels se retrouvent de facto organisés par silos, réduisant ainsi l’interactivité entre les différentes fonctions inhérentes au processus budgétaire. Ainsi les navettes budgétaires sont plus longues et les cycles de validation plus laborieux.
- Absence de simulations en temps réel
SAP BPC ne permet pas de traiter les données en temps réel, avec un impact sur la rapidité et la précision des prévisions. Ainsi, les équipes financières doivent souvent attendre plusieurs cycles de validation avant de disposer d’informations exploitables.
- Consolidation statutaire vieillissante
De nombreuses entreprises utilisent SAP BPC pour la consolidation financière. Toutefois, l’outil devient moins performant face aux solutions plus modernes, qui offrent davantage d’automatisation, de flexibilité et une meilleure intégration avec d’autres systèmes financiers.
L’intégration de Fluence Technologies à Anaplan se traduit par une alternative complète, en combinant planification avancée et consolidation statutaire sur une seule et même plateforme.
Anaplan : une solution complète pour la planification et la consolidation
Anaplan redéfinit les standards de la planification en proposant une approche intégrée et flexible, capable de répondre aux nouveaux enjeux des entreprises les plus ambitieuses.
Pourquoi choisir Anaplan ?
- Plateforme centralisée et connectée
Les données financières et opérationnelles sont consolidées en un seul endroit, ce qui garantit une meilleure transparence et une vision globale de la performance de l’entreprise.
- Collaboration en temps réel
La synchronisation instantanée des données permet aux équipes de travailler simultanément sur les mêmes modèles, en évitant erreurs et doublons.
- Modélisation flexible et scénarios dynamiques
Les entreprises peuvent ajuster leurs prévisions et simuler plusieurs scénarios en temps réel, pour une meilleure capacité d’adaptation aux évolutions du marché.
- Une interface intuitive et accessible
L’ergonomie d’Anaplan facilite son adoption par les utilisateurs, réduit le temps de formation et maximise l’efficacité opérationnelle.
- Une consolidation statutaire intégrée
Grâce à Fluence, Anaplan automatise la consolidation et la clôture comptable, garantissant conformité et fiabilité des rapports financiers.
En combinant ces fonctionnalités, Anaplan donc permet aux entreprises de dépasser les limites des solutions traditionnelles pour adopter une approche plus agile et performante de la gestion financière.
Un accompagnement stratégique pour une transition réussie
La migration vers Anaplan ne repose pas uniquement sur un changement d’outil. Il s’agit d’un véritable projet de transformation qui nécessite une approche structurée et un accompagnement spécialisé.
Partenaire intégrateur exclusif et certifié d’Anaplan, Beyond Plans conseille et accompagne les entreprises tout au long de cette transition, fort d’une méthodologie éprouvée :
- Diagnostic des besoins et des processus existants
Analyse détaillée des pratiques actuelles pour identifier les axes d’amélioration et assurer une transition fluide.
- Mise en œuvre progressive et minimisation des risques
Planification rigoureuse de la migration pour éviter les interruptions et garantir la continuité des opérations.
- Formation et accompagnement des équipes
Sensibilisation et montée en compétence des utilisateurs pour assurer une adoption efficace et durable de la plateforme.
Beyond Plans ne se limite donc pas à une simple transition technique mais vise à intégrer pleinement Anaplan dans la stratégie financière et opérationnelle des entreprises.
Étude de cas : PwC France et Maghreb
Le projet Anaplan chez PwC France et Maghreb représente une illustration concrète et tangible de la réussite de cette migration. Grâce à un accompagnement structuré, l’entreprise a réussi à optimiser ses processus budgétaires et amélioré l’intégration entre ses différentes fonctions financières.
Principaux résultats :
- Réduction des délais de validation budgétaire de 30 % en adoptant un processus intégré et totalement collaboratif entre les ressources humaines et le contrôle de gestion
- Amélioration de la précision des prévisions financières par le biais d’un processus de monitoring permanent
- Fournir des possibilités de simulation en temps réel à tous les niveaux du processus budgétaire, régit par un workflow personnalisé
- Construire une base unifiée des données prévisionnelles desservant tout le système d’information (ERP, BI, Reporting Groupe, etc.)
Cette migration a permis à PwC d’adopter une approche plus agile et d’améliorer la fiabilité de ses projections et analyses financières.
Pourquoi cette transition est-elle une décision stratégique ?
Avant la migration
- SAP BPC était utilisé pour la planification financière et budgétaire, mais de manière cloisonnée, notamment entre la fonction RH et les processus financiers.
- Des processus fragmentés ralentissaient la prise de décision et compliquaient la coordination entre les équipes.
Après la migration vers Anaplan
- Une plateforme unique combinant planification financière, opérationnelle et RH.
- Des données de clôture mises à jour quotidiennement et accessibles à tous les niveaux de l’organisation.
- Un alignement optimisé entre les prévisions budgétaires et les résultats financiers, garantissant une meilleure cohérence et fiabilité des analyses.
En supprimant les silos et en améliorant l’efficacité opérationnelle, cette transformation permet donc aux entreprises d’être plus réactives et compétitives.
