Déployer Anaplan ne se résume jamais à sa seule implémentation technique. Pour que la planification connectée soit génératrice d’une forte valeur ajoutée, il est crucial de bien préparer le projet avec une vision claire et structurée des objectifs métiers et IT à atteindre.
Sur ce terrain, Beyond Plans joue bien plus qu’un simple rôle d’intégrateur. Grâce à notre double expertise métier et technologique, nous intervenons très en amont pour élaborer une roadmap globale structurante : une prestation de pur conseil… mais opérée par un hyper-spécialiste.
Une vision structurée pour répondre à des besoins complexes
Lorsqu’une entreprise exprime des « points de douleur » ou des initiatives dispersées, il est souvent difficile pour ses dirigeants de les organiser en un plan d’action concret. Ils ont parfois du mal à lister en détail les priorités et à les structurer, faute de temps et de ressources. C’est sur ce point en particulier que Beyond Plans se distingue, en s’appuyant sur une méthodologie rigoureuse pour prioriser les actions en fonction du ROI, de leur complexité, de leur capacité à faciliter le change management de manière progressive ou même des initiatives déjà en cours.
Par une compréhension fine des enjeux métiers et grâce une expertise technique reconnue sur Anaplan, Beyond Plans parvient à appréhender cette complexité en appliquant une triple logique, à la fois business, projet et data. Cette approche unique permet d’évaluer les besoins de manière segmentée et de prendre du recul pour dégager des priorités fonctionnelles. A l’arrivée, Beyond Plans produit des roadmaps globales, véritables feuilles de route customisées alignant les objectifs business du client avec les meilleures pratiques de la plateforme leader Anaplan.
Beyond Plans, une méthodologie de roadmap éprouvée
Une roadmap peut s’assimiler à une véritable architecture de projets. Pour la concevoir, Beyond Plans commence par mener une série d’entretiens avec les parties prenantes l’entreprise, dans les métiers (Finance, Supply Chain, RH, Sales…) comme à la DSI. Coanimés par un sachant du métier, un consultant technico-fonctionnel et un expert de la solution, ces entretiens permettent de recueillir l’ensemble des besoins, d’identifier les interdépendances entre les différents projets et de définir les priorités en fonction de la logique métier, des budgets, des spécificités de calendrier propres à chaque client (clôtures comptables, pics de production…) ou encore des données disponibles. Ils sont complétés par une analyse transverse destinées à comprendre les macro-process des principaux départements.
Une fois ces analyses effectuées, et à partir d’une architecture cible flexible et scalable, Beyond Plans élabore la roadmap détaillée en plusieurs lots. En voici les principales étapes :
- Structuration : l’ordre de priorité est défini de manière à maximiser le ROI tout en évitant les conflits de ressources ou les dépendances de projets. La logique de priorisation des sujets est ainsi définie avec chaque département, en collaboration avec la DSI. Elle a pour but d’identifier les besoins métiers et de définir un scoring selon leur complexité et la maturité du process, d’identifier les connectivités entre les départements ainsi que les briques communes pouvant être exploitées par plusieurs services comme au niveau du Groupe, lorsqu’il existe.
- Estimation budgétaire macro : en fonction des capacités financières et de la complexité des initiatives, Beyond Plans propose un chiffrage réaliste, adapté aux contraintes du client, et l’aide à définir un budget global (projet + run + TMA) à allouer par phase et période.
- Plan d’action pluriannuel : selon le périmètre fonctionnel à couvrir (retail, finance, marketing, supply…) une roadmap peut typiquement être conçue sur une période de trois ans, avec des jalons clairs et des phases de déploiement progressives (MVP puis enrichissements, par exemple) permettant d’optimiser les résultats à chaque étape. Des hypothèses de planning sont posées en plusieurs temps, avec une montée progressive amorcée par des applications stratégiques et des “quick wins” pour les métiers. Pour cela, la disponibilité des équipes métiers est prise en compte, tout comme les cycles budgétaires intra annuel. Des hypothèses de dimensionnement sont alors formulées pour mettre en place la roadmap.
Au global, cette méthodologie permet de positionner Anaplan non comme un simple outil mais comme une plateforme réellement intégrée à l’écosystème de l’entreprise, capable de répondre aux besoins spécifiques des différents métiers.
Choisir Beyond Plans pour sa roadmap : pourquoi c’est une bonne idée !
Partenaire exclusif d’Anaplan, Beyond Plans maîtrise parfaitement la solution et sait comment l’adapter aux spécificités de chaque client, avec une exigence très forte en termes de “Business Partnering”. Notre forte expertise, à la fois métier et technique, nous permet de proposer des directions cohérentes avec les besoins et priorités des projet, en s’appuyant par exemple sur des références similaires.
Cette spécialisation permet à Beyond Plans de proposer des roadmaps particulièrement pertinentes en termes d’ordonnancement des projets et de sizing des phases à réaliser. Notre démarche permet aussi à nos équipes d’identifier les chantiers de données à réaliser en amont de chaque jalon de la roadmap. Elle aide les entreprises à préparer leur Data Hub en conséquence.
Cette intervention en amont permet également à Beyond Plans d’anticiper les défis potentiels et de proposer des solutions concrètes pour éviter tout dérapage budgétaire ou calendaire. Par exemple, en travaillant sur la consolidation des données dès la phase initiale, Beyond Plans s’assure que les futures implémentations d’Anaplan se dérouleront sans heurts.
Dernier avantage : Beyond Plans ne se contente pas de proposer une roadmap théorique. Sa connaissance approfondie des processus métier garantit une cohérence parfaite entre la vision stratégique et les contraintes opérationnelles.
Une démarche vertueuse pour toutes les organisations
Le Groupe ADSN, prestataire technologique au service des notaires de France, constitue une parfaite illustration de la méthodologie Beyond Plans : grâce à une roadmap bien définie, l’association a pu prioriser ses projets Anaplan tout en optimisant son pilotage financier et la gestion de ses projets. Ce travail, qu’on aurait tort de réserver aux seuls grands groupes, est un exemple qui prouve que la méthodologie Beyond Plans est adaptée à tout type d’organisation. (lire le témoignage)
