Prestataire pour les notaires de France, le Groupe ADSN a entrepris une transformation digitale ambitieuse pour moderniser ses processus financiers et opérationnels. Face à la croissance rapide et à une complexité accrue de ses activités, le groupe a choisi Beyond Plans pour unifier et optimiser son pilotage financier et la gestion de ses projets autour de la plateforme Anaplan.
Le projet de transformation du Groupe ADSN est né de la nécessité d’éviter une crise de croissance. Avec une augmentation rapide de son volume d’activités, l’entreprise se trouvait confronté à des défis majeurs : des outils internes obsolètes, une gestion budgétaire fragmentée avec des fichiers Excel partagés entre plusieurs services, et un manque de collaboration entre les différentes fonctions. Les outils traditionnels ne permettaient plus de répondre efficacement aux exigences croissantes, que ce soit en termes de volume de données, de nombre d’intervenants ou de besoin de fiabilité et de rapidité dans les processus budgétaires.
Le projet avait donc pour objectifs principaux de sécuriser et de fiabiliser les données financières, de mieux accompagner les directions opérationnelles dans la maîtrise de leur activité et de réduire le temps consacré à la préparation budgétaire, pour se concentrer davantage sur l’analyse et les simulations. Enfin, le Groupe ADSN avait pour volonté d’impliquer et de responsabiliser davantage les responsables opérationnels dans le processus budgétaire.
Anaplan pour sa flexibilité et ses capacités temps réel
Pas moins de quatre solutions auront été évaluées, incluant démonstrations, précadrages et soutenances. Le choix se portera finalement sur Anaplan, retenue pour sa capacité à répondre précisément aux besoins spécifiques du groupe. Parmi les critères qui ont fait la différence figurent la flexibilité de la plateforme, sa capacité à gérer des données en temps réel et à intégrer divers processus métiers de manière transparente.
Mais comme pour tout projet applicatif, le succès de l’implémentation d’Anaplan ne repose pas uniquement sur la performance de la solution. Il est également le fruit de l’accompagnement fourni par Beyond Plans. Partenaire exclusif et certifié, Beyond Plans est ainsi intervenu tout au long du projet, de la phase de conception à la TMA et à l’accompagnement post-implémentation.
Beyond Plans pour son expertise métier et son agilité
Pour relever ces défis tant techniques qu’organisationnels, Beyond Plans a adopté une approche agile : le projet a ainsi été structuré en sprints de 2 à 3 semaines avec des phases de recette à chaque étape. Cette méthodologie a permis une flexibilité et une réactivité accrues, essentielles pour ajuster rapidement les fonctionnalités selon les retours des utilisateurs et les besoins émergents.
L’équipe dédiée de Beyond Plans alliait expertise en conception et en modélisation à une connaissance approfondie de l’activité du client, garantissant une compréhension fine des enjeux spécifiques au Groupe ADSN. L’implication des key users, le support actif du contrôle de gestion et la présence continue de Beyond Plans, notamment lors du Go-Live, se sont révélés des facteurs déterminants pour assurer une adoption rapide de la solution par les équipes internes.
Nom de code : My’Budget
La solution développée par Beyond Plans autour de la plateforme de planification connectée Anaplan couvre divers aspects critiques du pilotage financier et de la gestion des projets : prévisions des effectifs et de la masse salariale, pilotage des charges opérationnelles, gestion des projets via des intégrations avec des outils comme JIRA, et prévisions des investissements. Nom de code : My’Budget.
Grâce à la modélisation dans Anaplan, le Groupe ADSN a pu consolider automatiquement les budgets, améliorer la visibilité en temps réel sur les données financières et opérationnelles, et faciliter le partage d’informations entre les différentes équipes. Cette transparence et cette intégration ont permis d’accroître effectivement la responsabilisation des opérationnels et d’améliorer la prise de décisions stratégiques.
Vers un enrichissement des reportings budgétaires
En somme, la réussite du projet a reposé sur plusieurs facteurs clés : une vision claire des objectifs en amont, un engagement fort des parties prenantes et un accompagnement expert. Beyond Plans a su aligner son intervention sur les spécificités de Groupe ADSN en prenant en compte les contraintes de confidentialité et les exigences de sécurité, notamment en respectant les normes RGPD et en garantissant des conditions de travail en phase avec les besoins du client.
Pour le Groupe ADSN, l’adoption d’Anaplan marque une étape importante de sa transformation digitale, mais ce n’est qu’un début. Les pistes d’amélioration identifiées incluent une automatisation accrue des processus d’intégration des données et l’enrichissement des reportings budgétaires avec des indicateurs opérationnels et qualitatifs. Avec le soutien continu de Beyond Plans, le Groupe se prépare à explorer de nouvelles fonctionnalités d’Anaplan pour renforcer encore davantage son pilotage stratégique et opérationnel.
